Introducción a Zapier

zapier.jpg

Zapier es una herramienta de automatización web que permite conectar aplicaciones entre sí y automatizar tareas de manera simple y sin la necesidad de tener conocimientos de programación.

Algunas de las aplicaciones que pueden automatizarse vía Zapier:

zapier-banner-860x310.png

Veamos algunos Zaps:

zapTemplates.JPG

En Zapier, para automatizar tareas y crear un flujo de información, se necesita de una aplicación “disparadadora” de eventos (TRIGGER) y de al menos una aplicación de “acción” (ACTION) conectadas entre sí. Esta integración de dos o más aplicaciones interconectadas entre sí se denomina Zap.

zapier2

Además de estos 2 tipos de módulos, se pueden encontrar otros de tipo filtrado y búsqueda.

Zapier.JPG

Una vez configurado un Zap, se comprobará regularmente la aplicación “disparadora” y se ejecutarán automáticamente el resto de módulos interconectados.

Al crear un Zap, se dispone de información relevante acerca de este, tanto gráficamente como en modo de texto. Por ejemplo: última ejecución registrada, reportes de error en caso de que se produzcan, detalles del flujo que han seguido los datos etc…

Zapier permite integrar nuestros propios sistemas (como veremos en un post posterior con la APP Zapier para Sofia2).

Para crear y registrar una APP, Zapier ofrece información y tutoriales que enseñan cómo realizarlas y gestionarlas. El procedimiento es sencillo siempre y cuando la app que se esté creando se ajuste al modo de funcionamiento de Zapier. Para casos más complejos Zapier dispone de un apartado en que se puede desarrollar código JavaScript para ajustar el comportamiento a la app en cuestión.

A continuación, vamos a realizar un ejemplo en el que como disparador tenemos una cuenta de Gmail y como acción un Google Sheets. En primer lugar, añadimos el disparador y configuramos nuestra cuenta de gmail:

gmailZapierTrigger.JPG

Una vez superado el test de configuración de manera exitosa, pasamos a añadir el Spreadsheet Row, configurando la cuenta y la acción a realizar con los parámetros del disparador disponibles.

spreadsheetRowZapier.png

Superado de nuevo el test, únicamente quedaría activar el Zap para que el proceso quede automatizado.

testzapieremail-spreadsheet.JPG

 

Introducción a Zapier

Un comentario en “Introducción a Zapier

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s